Elektronischer Rechnungsversand

Die e-Billing Lösung für Versender, Empfänger und Service Provider

Die sicherste Art Kosten zu sparen

Der elektronische Rechnungsversand ist die schnelle, effiziente und sichere Alternative zur Post oder zum Fax. Sowohl der Rechnungssteller als auch der Rechnungsempfänger reduziert seine Kosten erheblich, da bisher papiergebundene Prozessschritte in die digitalen Abläufe integriert werden. Neben den erheblichen Kosten- und Zeitvorteilen sind die mit der Papierersparnis verbundenen positiven Auswirkungen auf die Umwelt ein mindestens genauso wichtiger Grund für fortschrittliche Unternehmen.

Der SIGNificant Server ermöglicht die einfache und kostengünstige Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung. Der Anwender integriert den SIGNificant Server über eine der betriebssystemunabhängigen Schnittstellen (Webservice, Dateien, e-Mail). Empfohlen wird die Anbindung über Webservice. Sie können den Signaturprozess unabhängig von Ihrer IT-Umgebung einfach als Web-Service, bereitgestellt vom herstellererklärten SIGNifican Server, aufrufen. Der ansonsten notwendige Aufwand für eine vom deutschen Gesetzgeber vorgeschriebene Herstellererklärung entfällt somit.

Umfassende Zeit- und Kostenersparnis

Proportional zur Anzahl an digital signierten Rechnungen sinkt die Kostenkurve. Bei den meisten Unternehmen amortisiert sich die Investition bereits innerhalb eines Jahres.

Vorteile SIGNificant Server 

Versender:

• Einfache Integratiton, unabhängig vom bestehenden System.
• Der Anwender druckt die Rechnung wie gewohnt im bestehenden System, der Server übernimmt die Signatur, etc.
• Unterstützt alle Standardsignaturformate - xyzmo Seal, XML Dsig, SOAPDsig, PKCS#7, Adobe PDF, S/MIM

Empfänger:

• Der SIGNificant Server ermöglicht die Überprüfung sämtlicher eingehender digital signierten Rechnungen. Er erkennt das verwendete Signaturformat voll automatisch.
• Nach Überprüfung der Signatur wird ein ausführliches Prüfprotokoll erstellt
• Für die Überprüfung einer mit dem Signaturformat xyzmo Seal signierten Rechnung braucht der Empfänger weder eine Zusatzsoftware noch Zertifikate.
• Bei Verwendung des xyzmo Seal Signaturformats kann der Empfänger die mitgegebenen Daten (z.B. XML, EDI, IDOC, ASCII, Invoice Satz etc.) automatisch im Originalformat weiterverarbeiten

Zusätzliche Highlights:

• Plug & Play fähige Komplettlösung
• Herstellererklärt
• Einfache Integration über Webservice (ohne weitere Herstellererklärung)
• Hohe Skalierbarkeit -  Millionen von Signaturen können stündlich automatisiert aufgebracht werden
• Auf Wunsch können PDF/A konforme, digital signierte Rechnungen erzeugt werden.
• Unterstützt eine Vielzahl an EDIFACT Formaten
• Investitionssicherheit durch sukzessive Ausbaubarkeit zur kompletten Signaturplattform inkl. digitaler persönlicher Unterschrift. 

Der xyzmo Seal

Der xyzmo Seal signiert ihre Dokumente effizient und sicher. Er ist das weltweit führende Signaturverfahren und ein fixer Bestandteil des SIGNificant Servers. Die zukunftsweisende Softwarelösung überträgt den Prozess des Stempelns und Unterschreibens in den digitalen Workflow. Der Abdruck des xyzmo Seal ist sowohl am elektronischen Dokument als auch am Ausdruck sichtbar. Auf Wunsch kann auch die persönliche Unterschrift eingefügt werden. Das macht den xyzmo Seal einzigartig und fördert die Akzeptanz beim Empfänger. 
 

Rechtliche Voraussetzungen 

Strenge europäische Rechtsvorschriften regeln die Rahmenbedingungen für digitale Signaturen. Mit Einführung des digitalen Rechnungsverkehrs hat der Gesetzgeber im Umsatzsteuergesetz verankert, dass die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts durch eine fortgeschrittene (in Deutschland eine qualifizierte) elektronische Signatur gewährleistet sein muss. Die xyzmo Seal Technologie stellt jede Fälschung der digitalen Signatur oder der signierten Daten zuverlässig fest und entspricht somit den Rechtsvorschriften.Das xyzmo Seal Signaturverfahren verfügt über eine Herstellererklärung bei der Bundesnetzagentur in Deutschland. In Österreich ist es von der Rundfunk- und Telekom Regulierungs-GmbH zugelassen und damit EU-weit anerkannt. Der Empfänger einer xyzmo Seal signierten elektronischen Rechnung ist somit berechtigt, die ausgewiesene Umsatzsteuer im Rahmen des Vorsteuerabzugs geltend zu machen.